Assistant(e) technique et administratif H/F

Poste en CDI 

Ajuva Safety fabricant et installation de protections contre les chutes de hauteur ( lignes de vue, garde-corps, échelle  à crinoline, accès …)  recherche un(e) assistant(e) technique et administratif H/F

Missions principales :

L’assistant(e) technique s'occupe de la gestion et du suivi administratif de dossiers techniques.

Ses missions sont  d’assister le responsable technique et les conducteurs de travaux dans leurs tâches quotidiennes.

Fonctions:

S’occuper du suivi des documents concernant les pièces administratives des clients et sous-traitants  (contrat et bon de commande)  pour les commandes chantier
Saisir  les commandes, ouvrir des dossiers complets pour notre service montage et faire le suivi en fin de chantier
Définir et tenir à jour les outils de suivi d'activité de la structure ainsi que le planning de nos équipes de monteurs en lien avec les conducteurs de travaux
S’occuper du Suivi et du contrôle des véhicules de chantier ainsi que la mise à jour du stock tampon des équipes de montage
Négocier, commander et organiser les  transports matériels sur l’ensemble de nos chantiers
Négocier, commander et organiser les levages ( grues, manitou, lifts, nacelles … ) à sur l’ensemble de nos chantiers
Organisation et planification des accès, plans de préventions et autres actions liées à la sécurité pour les visites et les chantiers
Réalisation de l’assistance téléphonique (clients, technico-commerciaux, sous-traitant, conducteur travaux…)
Assurer toutes les tâches complémentaires nécessaires à l’exécution des fonctions sus indiquées.
Démarche MASE : actrice/ acteur dans la mise en place et le bon déroulement de cette certification, contribue à la culture SSE
 

Compétences

Maîtrise des logiciels de bureautique : tableur, traitement de texte, base de données, ...
Bonnes connaissances en gestion administrative.
Bonne connaissance du secteur d’activité  du Bâtiment : jargon, acteurs, organisation de chantier, transport, location levage …


Aptitudes Professionnelles

Autonomie
Réactivité
Disponibilité
Bonne faculté d’écoute et d’observation
Esprit de synthèse
Prise d’initiative
Sens de l’organisation
Sens des priorités

Salaire en fonction du profil

Type d'emploi : Temps plein,

Expérience:

  • assistant technique h/f ou similaire: 2 ans (Souhaité)

Catégorie :

Carrières
:: Comète :: Agence de communication Lyon