Assistant(e) Conducteur de travaux H/F
Poste en CDI
Ajuva Safety fabricant et installation de protections
contre les chutes de hauteur ( lignes de vue, garde-corps, échelle à
crinoline, accès …) recherche un(e) assistant(e)
Missions principales :
Ses missions sont d’assister le responsable
technique et les conducteurs de travaux dans leurs tâches quotidiennes.
- Accompagner les conducteurs de travaux dans
l’élaboration du planning : participation à la réunion hebdomadaire
- Convenir
avec les clients des dates d’intervention à planifier avec les conducteurs
de travaux, confirmer aux clients que leur chantier est terminé
- Accompagner l’organisation des phases de travaux
(transports, engins de levage - intérimaires)
- Organiser et
planifier les accès : demande de badge ou autres actions liées à la
sécurité pour les visites et les chantiers
- S’occuper du
suivi des documents concernant les pièces administratives des clients et
sous-traitants (contrat et bon de commande)
- Assurer la
bonne gestion administrative : élaboration PPSPS, rédaction des bons
de commande sous-traitance, transport, levage, intérim
- Assurer le
suivi administratif en fin de chantier : attestation de fin de
travaux, archivage photos, scan dossier
- Réalisation
de l’assistance téléphonique (clients, technico-commerciaux, sous-traitant,
conducteur travaux…)
- Saisir les
commandes sous notre ERP, ouvrir des dossiers complets pour notre service
travaux
- Assurer toutes les tâches complémentaires
nécessaires à l’exécution des fonctions sus indiquées
- Démarche MASE : actrice/ acteur dans la mise en place et le bon déroulement de cette certification, contribue à la culture SSE
- Accompagner les conducteurs de travaux dans
l’élaboration du planning : participation à la réunion hebdomadaire
Compétences
Bonne connaissance du secteur d’activité du Bâtiment : jargon, acteurs, organisation de chantier, transport, location levage …
Maîtrise des logiciels de bureautique : tableur, traitement de texte, base de données ...
Bonnes connaissances en gestion
administrative.
Aptitudes Professionnelles
Réactivité
Travail en équipe
Disponibilité
Bonne faculté d’écoute et d’observation
Proactivité
Prise d’initiative
Sens de l’organisation
Sens des priorités
Disponibilité
Bonne faculté d’écoute et d’observation
Proactivité
Prise d’initiative
Sens de l’organisation
Sens des priorités
Salaire en fonction du profil
Type d'emploi : Temps plein,