Assistant(e) Conducteur de travaux H/F

Poste en CDI 

Ajuva Safety fabricant et installation de protections contre les chutes de hauteur ( lignes de vue, garde-corps, échelle  à crinoline, accès …)  recherche un(e) assistant(e) Travaux et Logistique H/F

Missions principales :

Ses missions sont  d’assister le responsable technique et les conducteurs de travaux dans leurs tâches quotidiennes.

    • Accompagner les conducteurs de travaux dans l’élaboration du planning : participation à la réunion hebdomadaire
    • Convenir avec les clients des dates d’intervention à planifier avec les conducteurs de travaux, confirmer aux clients que leur chantier est terminé
    • Accompagner l’organisation des phases de travaux (transports, engins de levage - intérimaires)
    • Organiser et planifier les accès : demande de badge ou autres actions liées à la sécurité pour les visites et les chantiers
    • S’occuper du suivi des documents concernant les pièces administratives des clients et sous-traitants (contrat et bon de commande)
    • Assurer la bonne gestion administrative : élaboration PPSPS, rédaction des bons de commande sous-traitance, transport, levage, intérim
    • Assurer le suivi administratif en fin de chantier : attestation de fin de travaux, archivage photos, scan dossier
    • Réalisation de l’assistance téléphonique (clients, technico-commerciaux, sous-traitant, conducteur travaux…)
    • Saisir les commandes sous notre ERP, ouvrir des dossiers complets pour notre service travaux
    • Assurer toutes les tâches complémentaires nécessaires à l’exécution des fonctions sus indiquées
    • Démarche MASE : actrice/ acteur dans la mise en place et le bon déroulement de cette certification, contribue à la culture SSE

 

Compétences

Bonne connaissance du secteur d’activité  du Bâtiment : jargon, acteurs, organisation de chantier, transport, location levage …

Maîtrise des logiciels de bureautique : tableur, traitement de texte, base de données ...

Bonnes connaissances en gestion administrative.


Aptitudes Professionnelles

Autonomie
Réactivité
Travail en équipe
Disponibilité
Bonne faculté d’écoute et d’observation
Proactivité
Prise d’initiative
Sens de l’organisation
Sens des priorités

Salaire en fonction du profil 

Type d'emploi : Temps plein,


Catégorie :

Carrières
:: Comète :: Agence de communication Lyon